もともとは、新聞の記事を書く際の原則だそうですが、相談に際しては、「いつのことなのか(When)、どこで(Where)、だれがそれをしたのか(Who)、なにをしたのか、されたのか(What)、なぜそう思うのか、なぜそうなったのか(Why)、どのようにそれは起きたのか(How)」という5W1H (6つ)をわかりやすくまとめると相談の場面でも有効です。5W1Hに沿って整理した内容を相手に伝えるようにすると、もれなく伝達することができるわけです。
更に、諸問題が生じている場合などで、たとえば損害を受けたとした場合、「それを証明できる文書など(証拠)はあるのかどうか?」というような点も問われますので、関連した文書など最大限にご用意されることが肝要です。